Le devis est un document incontournable pour toute entreprise, permettant de fournir à ses clients une estimation claire des coûts de leurs prestations ou travaux. Sa conception doit respecter certaines règles afin d’être conforme à la loi et d’inspirer confiance.
Un devis mal rédigé ou incomplet peut entraîner une amende pouvant aller jusqu’à 1 500 €. Il est donc essentiel de porter une attention particulière à sa création. Voici tout ce qu’il faut savoir pour rédiger un devis valable.
Les informations indispensables sur le prestataire / fournisseur
- La date et la durée de validité du devis
- Le nom et la raison sociale de l’entreprise, ainsi que ses coordonnées complètes (adresse postale, téléphone, mail…)
- Le statut et la forme juridique de l’entreprise
- Le numéro individuel d’identification à la TVA
- Pour les commerçants : le numéro RCS (Registre du Commerce et des Sociétés)
- Pour les artisans : le numéro RM (Répertoire des Métiers).
Les informations indispensables sur le client
- Le nom du client ou de sa société
- Les coordonnées complètes du client, comprenant l’adresse postale, et si possible, un numéro de téléphone et une adresse e-mail.
Les détails concernant les travaux ou prestations
- La date de début et la durée estimée des travaux ou prestations (si elles sont connues)
- Le décompte détaillé de chaque prestation : description précise, quantités, prix unitaires
- Le prix horaire ou forfaitaire de la main-d’œuvre, si applicable
- Les frais de déplacement éventuels
- Le montant total à payer, indiqué hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), avec mention du ou des taux de TVA applicables
Les modalités à inclure
- Le mot “devis” doit figurer sur votre devis
- Les conditions de paiement, de livraison et d’exécution
- Les conditions du service après-vente (SAV), si elles s’appliquent
- L’indication du caractère gratuit ou payant du devis
- La mention « Bon pour accord » pour signature par le client
Assurez-vous d’avoir des devis conformes et professionnels
Une fois votre devis parfaitement rédigé, il ne vous reste plus qu’à l’envoyer à votre client. Si ce dernier tarde à répondre, n’oubliez pas de relancer votre devis pour maximiser vos chances de concrétiser la collaboration.
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